» Ambiente di lavoro
Ambiente di lavoro
L'ambiente di lavoro (HMON nella versione a caratteri e HWIN
nella versione
grafica), comune a tutte le applicazioni, permette all'utente
di mantenere sotto controllo le attività di elaborazione
e fornisce tutti gli strumenti necessari per migliorare ed ottimizzarel'utilizzo
delle risorse.
-Controllo attività dei terminali con possibilità
di interruzione e consultazione comandi non interattivi
-Controllo situazione delle stampanti con possibilità
di parametrizzazione delle periferiche (agganciata allo spooler
di Windows nella versione grafica)
-Possibiltà di memorizzare su disco i file di stampa
per consultarli a video prima di riportarli su stampante
-Definizione libera delle dislocazioni degli archivi permettendo
un'ottimizzazione delle
risorse utile soprattutto su sistemi in rete.
-Parametrizzazione delle periferiche (stampanti e terminali)
che si intendono utilizzare senza particolari limitazioni di
tipo e marca
-Definizione libera dei tasti operativi e funzionali utilizzati
all'interno degli applicativi
-Gestione dei menu a bottoni nella versione grafica e a numero
sulla versione a caratteri (su quest'ultima esiste anche la
possibilità di visualizzare i menu in modalità
"pop-up windows")
E’ possibile acquistare successivamente moduli aggiuntivi
per ampliare l’automazione in funzione delle accresciute
esigenze dell'azienda, salvaguardando in tale modo gli investimenti
fatti, sia economici che organizzativi. Il modulo HTAB permette
l'utilizzo di
tabelle comuni a tutte le applicazioni garantendo un completo
scambio di informazioni tra i vari moduli, che consente di evitare
la duplicazione dei dati.
Manualistica
Per tutte le applicazioni sviluppate in HX è presente
un manuale guida in linea per dare indicazione sui dati da inserire
nelle singole voci. E' personalizzabile e integrabile da parte
dell'utente e si può comunque stampare sia su stampante
a caratteri che
su stampante grafica (tramite Ms-Word).
Riservatezza e protezione
Esiste un modulo integrato alla procedura HX (HKEY), che permette
di gestire diversi livelli di accesso per gli utenti, garantendo
una riservatezza e una protezione ottimizzata; volendo è
possibile attivare procedure temporizzate di controllo casuale,
da parte del sistema, sui comandi e sulle aziende utilizzate.
E' possibile abilitare o
disabilitare gli utenti a:
-utilizzo stampanti comuni
-utilizzo terminali
-menu e comandi
-azienda
Multiaziendale
E’ possibile gestire diverse aziende utilizzando lo stesso
ambiente di lavoro e passando da un'azienda all'altra tramite
un semplice comando.
HWIN (per gli ambienti Windows) oppure HMON (ambienti Unix)
comprende un insieme di programmi e files che costituiscono
l'interfaccia tra il sistema operativo e le applicazioni vere
e proprie. Ciò permette la 'standardizzazione' delle
procedure installate provvedendo, nel contempo, a fornire tutte
le funzioni generali di supporto, che vanno dalla visualizzazione
e scelta di menù e comandi fino alla gestione dei messaggi
di sistema e delle eventuali anomalie.
Comandi operativi
Tra le molteplici funzioni disponibili: possibilità di
controllare le elaborazioni in corso e di interrogare le segnalazioni
relative ai comandi già eseguiti in precedenza (senza
limiti temporali), compresi i parametri di lancio indicati.
Possibilità di memorizzare (su
disco) i tabulati generati dai programmi e di procedere successivamente
alla loro
stampa, anche parziale (da pagina a pagina). Controllo degli
operatori 'attivi' e possibi-lità di invio messaggi.
Attribuzione di codici di accesso identificativi degli operatori.
Gestione installazione
E' possibile la 'creazione' di nuove aziende di lavoro (anche
di 'prova'), con dislocazione archivi libera (anche su diversi
file-system o computer in rete) e modificabili. Funzioni di
controllo, salvataggio e ricostruzione dei dati. Definizione
e
abilitazione degli utenti ad una o più aziende di lavoro,
con assegnazione e manutenzione del codice identificativo di
accesso. Abilitazione all'utilizzo dei comandi del sistema operativo.
Possibilità di personalizzare menù (per utente,
per azienda e/o per terminale) e ottenere manuali operativi
'su misura' (di tutte le applicazioni) a discrezione dell'utilizzatore.
Controllo accessi
- Hkey
Applicazione specifica (HKEY) per il controllo degli accessi
ai comandi e alle funzioni operative. Permette di definire gruppi
di utenti e comandi, con vincoli incrociati di abilitazione/disabilitazione
(per gruppo o singo-la). Facilità nel modificare parzialmente
o globalmente i vincoli di accesso, anche tramite appositi comandi
di 'generazione' e 'copia' degli stessi.
- Terminali
E' prevista la possibilità' di controllare l'accesso
di un utente ad uno o più terminali specifici (in base
alla sigla di identificazione dello stesso), con utilizzo esclusivo
oppure no. Apposite funzioni consentono poi di attivare funzioni
di controllo 'casuali' o legate alla inattività (più
o meno prolungata) del terminale.
- Stampanti
Possibilità di controllare (quindi inibire o abilitare)
l'accesso e l'utilizzo delle stampanti, previste nell'ambiente,
da parte degli utilizzatori definiti. Come nei casi precedenti
tali accessi e controlli sono diversificati per 'azienda' di
lavoro, al fine di aumentare la flessibilità di tutto
il sistema.
» Contabilità Generale
Il modulo HGEN comprende la gestione degli archivi anagrafici
di base per la gestione dell’azienda, la manutenzione
della contabilità ordinaria e gli adempimenti fiscali
vigenti, oltre ad una serie di dati comunque indispensabili
alle altre applicazioni. Sono previste chiavi di ricerca numeriche
ed alfanumeriche (anche per partita Iva), con possibilità
di interrogazione e creazione dati durante l'esecuzione dei
programmi
principali. Per ogni cliente/fornitore è possibile
inserire delle note aggiuntive
libere e senza limitazioni di caratteri per scrivere commenti
e informazioni varie. Il
piano dei conti può essere a due o tre livelli con
possibilità di ripartizione libera per analisi di bilancio
e riclassificazione a indici. Gestione del doppio anno fiscale
con procedure automatiche di apertura e chiusura contabile.
E' inoltre previsto apposita applicazione HRIT per l'inserimento
e la gestione delle ritenute d'acconto.
Causali contabili
Le causali sono parametriche, avendo la possibilità
di definizione dei singoli aggiornamenti e dei conti di riferimento
da suggerire, in seguito, all'operatore.
Vengono comunque fornite, di base, quelle più comuni,
già predisposte come utilizzo
standard. Tramite appositi segnali permettono una gestione
dinamica dell'estratto
conto e di tutti gli agganci alle applicazioni interessate.
Gestione Iva
E' prevista la multinumerazione dei documenti Iva, sia di
acquisto che di vendita con
registri sezionali e riepilogativi, la gestione Iva in sospensione,
ventilazione, corrispettivi, e situazioni particolari quali
Iva in ritardo, agricola, ecc…
Primanota
Nell'ambito dello stesso programma, in funzione delle causali,
è prevista la gestione sia della movimentazione contabile
che Iva, nonché l'eventuale sezione relativa ai cespiti
o alla contabilità industriale (analitica). E' possibile
l'immissione di note aggiuntive illimitate per ogni singola
registrazione e si prevede la gestione saldaconto,
l'estratto conto a partite aperte e le registrazioni 'diversi
a diversi'. Le registrazioni
possono essere registrate per mese di competenza con conseguente
possibilità di ottenere, successivamente, il corrispondente
tabulato ratei e risconti.
Situazioni
Stampe fiscali di prova e definitive, e ristampe con utilizzo
di moduli prefincati oppure
normali. Liste 'abc' clienti e fornitori per fatturato, con
e senza Iva, e per periodo.
Stampa del Bilancio con inserimento di parametri variabili.
Varie
E' prevista la gestione e manutenzione degli archivi storici
dei movimenti contabili e Iva, con relative possibilità
di ottenere situazioni e stampe da essi. Sono disponibili
comandi vari di utilità per il controllo di quadratura,
la ricerca di eventuali sbilanci o incongruenze di registrazione,
la modifica automatica (con selezioni) di condizioni
di pagamento, salti mese, ecc..
» Magazzino
Il modulo HMAG comprende la gestione
dei dati anagrafici degli articoli di magazzino, per i quali
sono presenti chiavi di ricerca numeriche e/o alfanumeriche
sui codici base (è prevista la doppia codifica) sul
gruppo, sulla descrizione (anche parziale) e, tramite apposita
opzione è già previsto l'aggancio ad ulteriori
codici di raggruppamento e selezione. Sono previsti vari comandi
atti a soddisfare i diversi adempimenti fiscali previsti in
materia, dalle stampe dei 'mastrini' (con svariate possibilità
di selezione)
alle valorizzazioni di inventario (con criteri diversificabili)
e Lifo.
Articoli
E' gestita la doppia unità di misura con conversione
automatica e i decimali a quantità e/o valore sono
distinti per ogni articolo e diversificabili. E' inoltre prevista
la gestione di note aggiuntive o commenti liberi, per ogni
articolo, visualizzabili in qualsiasi
momento e con possibilità di essere utilizzate come
integrazione della descrizione articolo (anche sui documenti)
rendendola così praticamente illimitata. Le causali
di movimentazione sono parametrizzabili per quanto concerne
i dati da richiedere e da
aggiornare e le modalità di funzionamento, con possibilità
di aggiornamento immediato o differito del magazzino.
Depositi e conti esterni
Ampia possibilità di utilizzare i 98000 depositi (o
generiche 'suddivisioni') come raggruppamenti logici interni
o 'sezioni' di magazzino o centri di lavorazione.
Sono altresì previsti archivi e comandi per la gestione
degli articoli presso i fornitori (c/lavorazione, riparazione,
ecc...) distinti per tipo e per nominativo (fino a 1000 raggruppamenti
diversi per ognuno), così come per quelli presso i
clienti (c/deposito, noleggio ,visione, ecc..), suddivisi
per intestatario (sia fornitore che cliente), con
relative valorizzazioni e situazioni dettagliate.
Dati vendita
Per gli articoli destinati alla vendita sono previsti gli
appositi campi per l'attribuzione di codici sconto, provvigioni,
conti di ricavo e prezzi di vendita, compresa la possibilità
di agganciare listini in valuta e/o di inserire descrizioni
in lingua estera.
Bolle e DDT
Emissioni Bolle o Documenti di Trasporto possono essere effettuate
a fronte di qualsiasi tipologia di causale, con possibilità
di ristampa del documento, di riemissione
con o senza modifiche, o di solo caricamento dati per successiva
fase di emissione.
Esiste la possibilità di inserire nuovi clienti o fornitori
e/o nuovi articoli direttamente in questa fase, così
come la possibilità di variare dati già inseriti.
L'interrogazione dei movimenti di magazzino avviene secondo
diversi criteri di ricerca e, se attivato, anche sullo storico
dei movimenti, praticamente illimitato nel tempo.
Lifo e chiusure
E' prevista la gestione LIFO (numero di anni illimitato) e
chiusure annuali automatiche corredati di svariati comandi
di utilità e controllo per facilitare qualsiasi operazione
di rettifica , di ripristino o di eventuale recupero. Gestione
dei dati di inventario (eventualmente con scarico da terminale
di lettura portatile) e con possibilità di determinazione
delle differenze inventariali e loro automatica registrazione.
Situazioni
Sono previsti molteplici comandi di stampa, diversificati
nelle selezioni e nei parametri di esecuzione, tra cui situazione
articoli sottoscorta, disponibilità per mese, articoli
non movimentati, liste abc diversificate (per venduto, acquistato,
giacenza media) globali o parziali. Determinazione degli indici
di rotazione, di copertura, giacenza media, price recovery,
ecc… Ampia flessibilità per aggancio procedure
particolari (già previste e non) atte a risolvere qualsiasi
esigenza specifica, sfruttando un vasto repertorio di files
e/o programmi già predisposti.
» IV Direttiva CEE e Cespiti
IV direttiva Cee - Hceb
Il modulo HCEB prevede la gestione e riclassificazione dei
conti secondo la IV direttiva
CEE, tramite apposite tabelle di collegamento. Stampa del
bilancio e situazioni varie di
controllo.
Beni ammortizzabili -Hace
Il modulo HACE prevede la gestione manutenzione dei dati anagrafici
relativi ai cespi-ti, con possibilità di raggruppamento
su tre livelli. E' possibile ottenere sia a video che in stampa
situazioni simulate e/o definitive, stampa dei registri e
del giornale di movimentazione dei beni ammortizzabili, e
le stesse sono ottenibili per singolo cespite, per gruppo
o sottogruppo. E' previsto il collegamento con l'applicazione
standard di contabilità (hgen) e l'emissione dei movimenti
contabili per le quote di ammortamento calcolate.
» Contabilità industriale e
Intrastat
Contabilità Industriale -
Hind
Il modulo HIND prevede un certo numero di comandi per il controllo
di gestione analiti-co, ovviamente collegati al modulo di
contabilità generale che, già in fase di prima
nota, prevede la possibilità di registrazione diretta
sui centri di costo e voci di spesa qui gestiti. E' comunque
prevista anche la possibilità di registrazione autonoma
(slegata dalla fase di prima nota) e sono attive le varie
funzioni di ricerca, controllo
e automatismi di gestione comuni alle altre parti della procedura
(chiavi di ricerca
numerica e alfanumerica, gestione di note aggiuntive e/o commenti,
descrizioni
aggiuntive illimitate, ecc…). Le causali di movimentazione
sono parametrizzabili e per-mettono di diversificare le varie
tipologie di imputazione, in modo simile a quanto già
previsto in contabilità generale. Le situazioni, analitiche
o raggruppate, sono riferibili
anche alle commesse, per le quali sono previsti i comandi
specifici di gestione e aggiornamento. Tutte le situazioni
e tabulati di controllo ottenibili prevedono
diverse opzioni e selezioni iniziali che permettono di diversificare
le elaborazioni. Sono
altresì compresi i programmi di riorganizzazione e
di controllo quadrature e di emissione brogliaccio di verifica.
Gestione intracomunaria -Hcee
Il modulo HCEE è predisposto per il caricamento dei
dati di acquisto e vendita con stampa brogliaccio per nomenclatura
o per documento. Possibilità di collegamento con la
fatturazione per il caricamento dei dati relativamente ai
clienti. Registrazione delle rettifiche riguardanti i periodi
precedenti e gestione degli scambi con la Rep. San Marino.
Gestione mensile, trimestrale o annuale e generazione dei
dati su supporto
magnetico (floppy) da consegnare alla dogana in luogo del
supporto cartaceo.
» Vendite
Il modulo HVEN comprende i comandi per la gestione delle
vendite, la gestione del portafoglio effetti, delle provvigioni
agenti e delle statistiche di vendita. Sono previsti gli adempimenti
fiscali obbligatori e l'aggiornamento degli archivi (in parte
comuni agli altri moduli della procedura) avviene in tempo
reale. Diversi comandi di utilità e controllo completano,
anche in questo caso, la procedura fornendo all'utente gli
strumenti necessari a fronte di diverse esigenze ed emergenze.
Fatturazione
Esiste la possibilità di utilizzare diversi listini
(anche in valuta estera e/o personalizzati per cliente) con
manutenzione ed aggiornamento automatico, in base alla selezione
di prezzi, sconti, provvigioni, codici Iva, ecc. La possibilità
di fatturazione immediata o accompagnatoria o differita, da
bolle o direttamente da ordini cliente, prevede ampie possibilità
di selezione (per data, zona, raggruppamento, cliente, decorrenza,
periodicità, ecc.). E' prevista la possibilità
di modificare le condizioni di vendita o
di inserire nuovi clienti e/o articoli direttamente in questa
fase. Specifiche tabelle per-mettono di predisporre in modo
parametrico le voci di 'piede fattura' (quali trasporti,
spese, addebiti vari) e di gestire omaggi, pagamenti in con-trassegno,
sconti merce,
abbuoni, ecc… Sono pertanto previste righe di commento,
articoli non gestiti, righe a
sola quantità o valore, omaggi e merce scontata.
Portafoglio
E' previsto l'aggiornamento automatico della situazione portafoglio
effetti, con possibilità di gestione estratto conto,
solleciti, insoluti e riemissioni. I titoli di pagamento permettono
diciture personalizzate e moduli diversi, collegati liberamente
alle varie forme di pagamento. Situazione degli effetti con
suddivisione per banca di presentazione e possibilità
di preparazione, secondo lo standard RIBA, dei dati per supporto
magnetico (floppy).
Provvigioni
Calcolo delle provvigioni e con possibilità di scelta
per articolo, classi, scaglioni (quantità o valore),
con successiva fase di controllo. Stampa prospetti per agente,
zona, cliente, ecc… con possibilità di dettaglio
delle singole righe documento. Liquidazione delle spettanze
in base al maturato effettivo, tramite collegamento
diretto con il modulo di contabilità, relativamente
agli incassi. Gestione, calcoli e stampa dei contributi ENASARCO.
Statistiche
Le statistiche prevedono diverse selezioni per cliente, articolo,
zona, raggruppamento e loro incroci, con possibilità
di dettaglio, potendo selezionare il periodo. E' prevista
la possibilità di gestire un numero illimitato di anni,
permettendo così il raffronto con periodi precedenti,
e la facilità di esportazioni di tali informazioni
verso ambienti esterni, sfruttando opportuni strumenti, soddisfa
ogni eventuale esigenza aggiuntiva.
» Ordini Clienti e Fornitori
Il modulo HORC permette il caricamento, la gestione e la
stampa degli ordini clienti, con possibilità di passaggio
a pre-bolla e/o bolla e/o fattura a seconda delle esigenze.
E' prevista la gestione delle righe di commento (con gestione
diversificata), articoli speciali, righe omaggio e di sola
quantità o valore. E' prevista la definizione e la
gestione di prezzi particolari concordati e di condizioni
di vendita predefinite, comunque modificabili direttamente
in fase di emissione ordine, durante la quale sono
possibili anche interrogazioni contabili e di magazzino, oltre
al caricamento di eventuali
nuovi articoli o nominativi. Le situazioni e gli scadenziari,
riferiti all'ordinato, all'impegnato e al consegnato sono
suddivisi per periodo, cliente/fornitore, articolo, zona,
scadenza, ecc… A seconda delle causali utilizzate si
possono gestire più numerazioni e attivare modalità
diverse di aggiornamento dell'impegnato e della disponibilità
conseguente. Gli ordini sono raggruppabili ed evadibili parzialmente,
con
mantenimento della quantità ordinata iniziale, quantità
evasa e residua anche a livello
di singola riga.
Proposte ordini
E' possibile attivare il modulo (HPOC) per la registrazione
e manutenzione delle proposte d'ordine cliente, avente stesse
caratteristiche e funzionalità sopra indicate, ovviamente
senza aggiornamenti conseguenti, e con possibilità
di passaggio automatico in ordini effettivi.
Ordini a fornitori
Il modulo HORF, comprende i programmi per la registrazione
e gestione degli ordini a
fornitore nonché delle eventuali proposte d'ordine,
differenziate solo per il tipo di aggiornamenti e sviluppi
conseguenti. E' possibile l'inserimento e la gestione di prezziari
articoli/fornitori, con possibilità di aggiornamento
dei costi di acquisto secondo vari criteri automatici e l'adeguamento
dei prezzi di vendita in base ai costi d'acquisto memorizzati.
L'aggancio alla gestione del magazzino e/o al modulo ordini
clienti permette la generazione automatica (secondo criteri
diversi) delle proposte d'ordine, così come è
previsto l'eventuale passaggio automatico di ordini clienti
in ordini a fornitore. Le situazioni e le stampe di scadenziari
(per ordinato/impegnato/consegnato) sono selezionabili secondo
diversi criteri e, in generale, richiamabili direttamente
durante le varie fasi di lavoro ed è possibile la valorizzazione
degli ordini inseriti (prefattura) e la situazione relativa
agli impegni finanziari prevedibili. La registrazione dei
carichi da bolle di entrata da fornitore, con attivazione
degli automatismi per il successivo controllo della fattura,
permette l'aggiornamento diversificato del magazzino, in funzione
delle causali indicate, nonché la successiva attribuzione
automatica del materiale agli eventuali ordini clienti in
attesa.
» Distinta Base e Produzione
Distinta Base - Hdib
Il modulo HDIB per la gestione della distinta base prevede
anche un serie di comandi utili ad una azienda produttiva,
senza necessità di attivare il più complesso
modulo di produzione vero e proprio. Oltre alla possibilità
di definire e gestire, nelle distinte, anche codici e componenti
non presenti in magazzino, fino a 99 livelli e senza limitazione
di componenti, è previsto il calcolo dei costi dei
prodotti finiti e semilavorati, con selezione della base di
calcolo, di prova oppure con aggiornamento dei costi a magazzino.
Sono presenti situazioni di interrogazione e/o stampa dei
fabbisogni, delle distinte scalari dei prodotti (fino al livello
desiderato), totalizzate e non, delle sole materie prime,
delle varianti e delle distinte di impiego dei componenti,
sia per quantità che per valore. E' possibile la cancellazione
o la sostituzione globale di un componente e la duplicazione
di distinte e strutture. Sono previsti programmi per la lettura
dei movimenti di magazzino e loro esplosione (con diverse
selezioni, in funzione delle distinte e dei parametri di causale)
con conseguenti aggiornamenti automatici e/o movimentazione
collegata.
Produzione- Hpro
Con i programmi del modulo HPRO (per il quale è requisito
indispensabile il modulo hdib) si rende possibile la definizione
dei centri di lavoro, con relative macchine, raggruppamenti
salariali e costi di ammortamento, nonché il caricamento
dei cicli e delle fasi di lavorazione, interne e/o esterne,
con possibilità di alternative, parziali
o totali, per ogni singolo prodotto. E' previsto il calcolo
dei costi di produzione, la stampa costificata delle fasi
di lavorazione e l'elaborazione/stampa dei fabbisogni che,
in base alla scelta del tipo di periodicità (settimanale,
quindicinale o mensile) permette di tenere costantemente sotto
controllo la situazione (esplodendo sulle base delle distinte
e considerando i tempi di produzione e di approvvigionamento
delle materie prime) con conseguente eventuale emissione delle
proposte d'ordine a fornitori. La possibilità di gestione
e pianificazione delle commesse di produzione, in funzione
degli ordini clienti e dei fabbisogni, è integrata
dalla gestione del piano di produzione periodico con conseguenti
situazioni definitive o simulate. Il caricamento dei dati
relativi all'avanzamento di produzione, con relativo eventuale
prelievo dei componenti necessari (e aggiornamenti di magazzino
in funzione delle causali utilizzate), permette la consuntivazione
delle commesse, anche per quanto concerne la fasi esterne,
per le quali è previsto il caricamento (e il successivo
controllo e valorizzazione) delle bolle di rientro da lavorazione
esterna. In tutte le fasi sono presenti ampie possibilità
di selezione e parametrizzazione (lanci di produzione simulati
o definitivi, stampa buoni di prelievo e liste, stampa ordini
di produzione, ecc…) oltre ad una completa integrazione
con gli altri moduli della procedura e alla presenza di programmi
di utilità per controlli e verifiche.
