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Istituti di vigilanza privata - HVIG
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| Applicativo base |
HX |
| Interfaccia |
Semigrafica |
| Produttore |
Teamsystem Bologna |
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Caratteristiche funzionali
Il modulo HVIG è predisposto appositamente per gli Istituti di Vigilanza privata.
Può essere collegato con i moduli HX contabile (HGEN) e vendite (HVEN) ed eventualmente con GECOM Paghe TeamSystem per la generazione automatica dei cedolini dal calendario servizi.
Le funzionalità principali sono:
Area Fatturazione
- Fatturazione dei canoni periodici (pattugliamenti) completamente automatica, con periodicità di fatturazione personalizzabili per ogni cliente
- Fatturazione delle porzioni di periodo in caso di data inizio contratto non coincidente con il periodo da fatturare
- Fatturazione automatica dei piantonamenti e altri servizi a ore, considerando le ore a consuntivo inserite nel calendario servizi
- Possibilità di riepilogare più contratti (o più agenzie) in un unica fattura
- Gestione delle varie sedi del cliente come se fossero realmente clienti separati, ma con un anagrafica comune
- Generazione automatica dei movimenti di incasso per fatture tramite esattore
- Fatturazione per zona di esazione e controlli riepilogativi per zona e esattore
- Fatturazione manuale per fatture occasionali e note di accredito
- Gestione storico fatture
- Stampe monte ricavi per periodo di competenza
- Passaggio automatico delle fatture in contabilità standard HX
Area Contratti e Procuratori
- Gestione analitica dei contratti e dei procuratori con calcolo parametrico e stampa provvigioni
- Cessazione dei clienti con generazione storno provvigione
- Gestione contratti stagionali e provvisori
- Definizione del canone mensile e dei turni di piantonamento con relativo costo orario
- Diverse stampe dei dati dei clienti con varie selezioni
- Stampa lettere di risposta disdette
- Estrazione parametrica dei dati dei clienti per MS-EXCEL o altri applicativi
- Gestione archivio impianti di allarme con note libere personalizzabili
- Inserimento e stampa ordini di installazione impianto
- Prezziario personalizzato per installatore
Area Servizi e Guardie
- Gestione anagrafica guardie
- Gestione gruppi guardie con cambioturno
- Gestione banca ore per dipendenti
- Controllo sovrapposizione di fasce orarie
- Programmazione automatica dei riposi a seconda della cadenza
- Inserimento periodi di ferie e altre assenze
- Inserimento servizi fissi giornalieri, settimanali, mensili
- Gestione turnazione ciclica
- Possibilità di inserire servizi generici, non legati ad un cliente o a una zona
- Possibilità di inserire i turni da proporre per ogni tipo di servizio
- Controllo servizi conosciuti o non graditi
- Programmazione automatica del calendario del mese
- Stampe dei ruolini guardie e del prospetto servizi sia su modulo che su carta bianca
- Stampa rapporti di servizio per giorno su modulo A4
- Funzione e stampa guardie disponibili in un certo periodo
- Controllo servizi rimasti scoperti
- Stampa riepilogo servizi per guardia, con conteggio straordinari e altri dati da elaborare per le paghe
- Stampa riepilogo servizi per tipo di servizio
- Stampa libro presenze, rimborsi chilometrici, distinta per rimborsi
- Stampa delle consegne alle pattuglie (generate automaticamente ad ogni variazione del tipo di servizio)
- Possibilita' di collegarsi con la procedura GECOM Paghe TeamSystem permettendo la generazione automatica dei cedolini paga
Area Materiali
- Archivio magazzino materiali
- Movimentazione materiali per guardia con controllo giacenza
- Stampa elenco materiali da ordinare
Per informazioni tecniche scrivere a Sgarzi Sandro
Per informazioni commerciali scrivere a TeamSystem Bologna Srl
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